REGULAMIN
REGULAMIN SEKTOROWEJ RADY DS. KOMPETENCJI
SEKTOR KOMUNIKACJA MARKETINGOWA
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
Cel.
Regulamin reguluje pracę rady sektorowej w sektorze Komunikacja Marketingowa, zwanej dalej „Radą”.
Rada posługuje się nazwą Sektorowa Rada ds. Kompetencji – Komunikacja Marketingowa.
Celem działania Rady jest identyfikacja, monitorowanie i prognozowanie potrzeb kwalifikacyjno-zawodowych związanych z rozwojem sektora Komunikacja Marketingowa oraz dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb pracodawców.
Rada stanowi forum wymiany doświadczeń i konsultacji pomiędzy organami administracji publicznej, sferą edukacji formalnej i pozaformalnej, jednostkami badawczymi i przedsiębiorcami działającymi w sektorze z udziałem partnerów dialogu społecznego oraz innymi interesariuszami działających na rzecz rozwoju sektora Komunikacji Marketingowej.
Podstawa prawna działania Rady.
Rada działa na podstawie powierzenia organizacji i prowadzenia Rady przez Prezesa Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 dalej „ustawa”).
Rada jest organizowana i prowadzona przez Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR.
Instytucją Współpracującą ze Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR w zakresie organizacji i prowadzenia Rady jest Związek Pracodawców Branży Internetowej Interactive Advertising Bureau Polska.
Rada działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, postanowień niniejszego regulaminu oraz rocznych planów pracy.
Zadania Rady.
Rada realizuje zadania służące zmniejszeniu niedopasowania kompetencyjnego na rynku pracy w sektorze.
W realizacji zadań Rada korzysta w szczególności z instrumentów wymienionych w przepisach o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji oraz prawa oświatowego, a także o szkolnictwie wyższym i nauce oraz promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Do głównych zadań Rady należy:
pozyskiwanie wiedzy od przedsiębiorców na temat poszukiwanych kwalifikacji i kompetencji w sektorze Komunikacji Marketingowej, w tym zadania polegające na prognozowaniu zapotrzebowania na kompetencje w sektorze, ze szczególnym uwzględnieniem zmian technologicznych w sektorze, jego potencjałem innowacyjnym, postępującą cyfryzacją oraz zrównoważonym rozwojem oraz określanie obszarów badawczych odnoszących się do kompetencji w sektorze i prowadzenie/zlecanie badań;
formułowanie rekomendacji w zakresie dostosowania kadr gospodarki do aktualnych potrzeb przedsiębiorców w sektorze, w tym z uwzględnieniem kompetencji cyfrowych, kompetencji koniecznych dla rozwoju gospodarki o ograniczonym negatywnym wpływie na środowisko (tzw. zielone kompetencje) oraz wyzwań demograficznych;
przekazywanie informacji na temat poszukiwanych kwalifikacji i kompetencji w sektorze Komunikacji Marketingowej podmiotom mającym wpływ na ich podaż i popyt, w tym do instytucji edukacyjnych, instytucji rynku pracy, w tym agencji zatrudnienia oraz urzędów pracy;
identyfikacja propozycji rozwiązań organizacyjnych/zmian legislacyjnych w obszarze edukacji/rynku pracy w celu jak najlepszego zaspokojenia poszukiwanych kwalifikacji i kompetencji w sektorze, w tym mogących wpłynąć na poprawę sytuacji pracowników w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy;
inicjowania współpracy przedsiębiorców z uczelniami oraz podmiotami, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, tj. branżowymi centrami umiejętności, szkołami, placówkami oświatowo – wychowawczymi, placówkami kształcenia ustawicznego oraz centrami kształcenia zawodowego i innymi, w celu zintegrowania edukacji i pracodawców;
współpraca w zakresie porozumień edukacyjnych działających w zakresie zintegrowania edukacji i pracodawców;
identyfikacja możliwości wykorzystania Sektorowej Ramy Kwalifikacji oraz potrzeb tworzenia opisów „nowych” kwalifikacji;
działania wynikające z ustawy Prawo oświatowe art. 1 pkt 22, 23, 31, art. 2 pkt 5, art. 25 pkt 4, art. 39 pkt 4, 6, 8 i 9.
Rozdział 2. Organizacja prac Rady
Organy Rady, w tym sposób reprezentacji Rady.
Organem Rady jest Prezydium Rady w skład którego wchodzą Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady.
Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady powołuje podmiot odpowiedzialny za organizację i prowadzenie Rady w porozumieniu z Instytucją Współpracującą, spośród przedstawicieli podmiotu odpowiedzialnego i Instytucji Współpracującej.
Pracami Rady kieruje dwuosobowe Prezydium Rady.
Prezydium Rady powoływane jest na czas określony tj. do 31 grudnia 2029 r.
Do zadań́ Przewodniczącego Rady należy w szczególności:
prowadzenie obrad,
zwoływanie posiedzeń, w tym wyznaczanie ich terminu i miejsca,
proponowanie agendy posiedzeń w uzgodnieniu z Wiceprzewodniczącym oraz Animatorem Rady,
zapraszanie do udziału w posiedzeniu osób spoza składu Rady,
podpisywanie, podjętych przez Radę, uchwał oraz protokołów z posiedzeń,
reprezentowanie Rady w sprawach dotyczących jej działalności,
inicjowanie powoływania Grup Roboczych w celu realizacji zadań Rady,
podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach kryzysowych,
realizacji zadań związanych ze zmianą składu osobowego Rady, w tym zwiększania jej składu o przedstawicieli podmiotów i instytucji wskazanych w art. 4 e ust. 1 pkt. 3) ustawy.
Do zadań́ Wiceprzewodniczącego Rady należy w szczególności:
prowadzenie obrad w zastępstwie Przewodniczącego,
zwoływanie posiedzeń w zastępstwie Przewodniczącego, w tym wyznaczanie ich terminu i miejsca,
proponowanie agendy posiedzeń w uzgodnieniu z Przewodniczącym oraz Animatorem Rady,
zapraszanie do udziału w posiedzeniu osób spoza składu Rady,
podpisywanie, w zastępstwie Przewodniczącego, podjętych przez Radę uchwał oraz protokołów z posiedzeń́,
reprezentowanie Rady w sprawach dotyczących jej działalności,
inicjowanie powoływania Grup Roboczych w celu realizacji zadań Rady,
podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach kryzysowych,
realizacji zadań związanych ze zmianą składu osobowego Rady, w tym zwiększania jej składu o przedstawicieli podmiotów i instytucji wskazanych w art. 4 e ust. 1 pkt. 3) ustawy.
Prezydium Rady jest wspierane przez Animatora Rady, w szczególności w zakresie utrzymania składu osobowego Rady, monitorowania aktywności członków, wprowadzania zmian w składzie członkowskim, a także przygotowywania rocznych sprawozdań z działalności Rady.
Sekretarz Rady odpowiada za obsługę posiedzeń, w tym za sporządzanie protokołów oraz dystrybucję materiałów dla członków Rady. Sekretarz Rady uczestniczy w posiedzeniach bez prawa głosu, dbając o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów.
Rada może realizować swoje zadania poprzez powoływane Grupy Robocze.
Wybór kandydatów na członków Rady, w tym zapewnienie reprezentatywności sektora w Radzie.
Kandydatury członków Rady mogą zgłaszać podmioty zaliczane do jednej z niżej wymienionych grup interesariuszy:
partnerzy społeczni i gospodarczy, tj.: organizacje pracodawców i organizacji związkowych, reprezentatywnych w rozumieniu ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2232, z 2020 r. poz. 568 i 2157, z 2021 r. poz. 2445 oraz z 2022 r. poz. 2666 lub samorządy zawodowe lub izb gospodarczych, lub organizacje pozarządowe, lub podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742), lub Rady Działalności Pożytku Publicznego;
uczelnie;
podmioty, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
przedsiębiorcy sektora;
przedstawiciele ministra właściwego (o ile zostaną wskazani);
inne podmioty istotne dla działalności Rady tj. Instytucje rynku pracy oraz inne podmioty działające na rzecz aktywizacji zawodowej i zajmujące się doradztwem edukacyjno-zawodowym, Instytucje Pośredniczące i Instytucje Zarządzające Funduszami Europejskimi dla Regionów i inne.
Rozdział 3. Dokumentowanie prac Rady
Protokołowanie posiedzeń.
Z posiedzeń Rady i Grup Roboczych sporządzane są protokoły. Załącznikiem do protokołu z posiedzeń Rady są Uchwały.
Protokół z posiedzenia Rady sporządza Sekretarz Rady, protokół z posiedzenia Grupy Roboczej sporządza lider grupy lub wskazana przez niego osoba.
Protokół powinien zawierać istotne ustalenia, opracowania grup eksperckich, informację o podjętych uchwałach i zdania odrębne.
Projekt protokołu, wstępnie zaakceptowany odpowiednio przez Prezydium Rady lub lidera grupy, rozsyłany jest w celu zapoznania się i zgłoszenia uwag i do wszystkich uczestników biorących udział w posiedzeniu w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty posiedzenia.
Protokół z posiedzenia Rady podpisuje Przewodniczący Rady. Protokół z posiedzenia Grup Roboczych podpisuje lider grupy.
Protokół doręcza się elektronicznie wszystkim członkom Rady.
Oryginały protokołów z posiedzeń Rady oraz posiedzeń Grup Roboczych przechowywane są w biurze Rady, prowadzonym przez podmiot odpowiedzialny za organizację i prowadzenie Rady.
Uchwały.
Oryginały uchwał z posiedzeń Rady przechowywane są w biurze Rady. Uchwały są podpisywane przez Prezydium Rady.
Zdania odrębne.
Członek Rady i uczestnik Posiedzenia Rady, może zgłosić do Przewodniczącego Rady zastrzeżenia do treści protokołu (zdanie odrębne), wraz z wnioskiem o ich umieszczenie w protokole w terminie 3 dni od dnia doręczenia protokołu.
Członek Rady i uczestnik Posiedzenia Grupy Roboczej, może zgłosić Liderowi Grupy zastrzeżenia do treści protokołu (zdanie odrębne), wraz z wnioskiem o ich umieszczenie w protokole w terminie 3 dni od dnia doręczenia protokołu.
Opracowania grup roboczych, ekspertów etc.
Eksperci prowadzą badania i analizy na potrzeby Rady oraz opracowują w szczególności ekspertyzy, opinie i propozycje rekomendacji.
Opracowania ekspertów poddawane są konsultacjom przez członków Rady.
Opracowania ekspertów są każdorazowo zatwierdzane przez prezydium Rady.
Opracowania ekspertów stanowią załączniki do protokołów posiedzeń Rady bądź Grup Roboczych, na których zostały przygotowane.
Na podstawie opracowań ekspertów przygotowywane są publikacje elektroniczne, prezentowane na strony internetowej rady.
Publikacje są rozsyłane do interesariuszy.
Standardy komunikacji Rady.
Rada dysponuje własną stroną internetową, która służy do informowania o członkach Rady, działaniach Rady, stanie i potrzebach kadr sektora oraz jest wykorzystywana jako platforma wymiany informacji między interesariuszami sektora.
Na stronie Rady publikowane są informacje o wydarzeniach, nowych publikacjach, prowadzonych analizach i badaniach, konsultacjach środowiskowych dotyczących rekomendacji Rady, a także roczne sprawozdania z jej działalności.
Strona internetowa Rady jest prowadzona przez podmiot, któremu Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości powierzyła organizację i prowadzenie rady sektorowej w sektorze Komunikacja Marketingowa.
Wybrane opracowania są publikowane w całości lub w formie broszur i rozsyłane do interesariuszy za pośrednictwem newslettera.
Sekretarz Rady odpowiada za utrzymywanie kontaktów z członkami Rady, Prezydium oraz Przewodniczącym, a także za współpracę z Animatorem Rady i liderami Grup Roboczych. Ponadto, Sekretarz jest odpowiedzialny za zawiadamianie członków Rady o miejscu i terminie posiedzeń Rady.
Członkowie Posiedzenia Rady otrzymują projekt porządku obrad wraz z materiałami do rozpatrzenia nie później niż 7 dni kalendarzowych przed posiedzeniem, za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji (e-mail).
Protokół z posiedzeń jest rozsyłany do członków Rady, zaproszonych uczestników, liderów oraz członków Grup Roboczych.
W pracach Rady mogą brać udział osoby spoza Rady zaproszone przez Przewodniczącego Rady lub Wiceprzewodniczącego Rady.
Rozdział 4. Zasady współpracy Rady z innymi podmiotami
Dokumenty regulujące współpracę.
Rada może inicjować współpracę z podmiotami (interesariuszami) uznanymi za istotne dla realizacji celów i zadań Rady.
Rada może zawierać porozumienia o współpracy (w tym listy intencyjne) z innymi podmiotami działającymi w sektorze Komunikacja Marketingowa i poza nim.
Ramowe zasady oraz formy współpracy są opiniowane przez Radę na wniosek Prezydium Rady.
Organem właściwym do podejmowania decyzji o podjęciu lub zakończeniu współpracy z instytucjami (podmiotami) jest Prezydium Rady.
W imieniu Rady porozumienia podpisuje Przewodniczący, lub w jego zastępstwie Wiceprzewodniczący Rady.
Rozdział 5. Ochrona danych osobowych
Informacje o składzie Rady są udostępnianie publicznie.
Dane członków Rady przetwarzane są przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą przy ul. Pańskiej 81/83 w Warszawie w celu realizacji zadań publicznych określonych w ustawie. Sposób realizacji praw użytkowników oraz inne informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych określone zostały w dokumencie dostępnym pod adresem internetowym:
https://www.parp.gov.pl/regulamin-ochrony-danych-osobowych.Wraz z powołaniem do Rady, członek Rady otrzymuje informację dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych.
Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83.
Podstawą przetwarzania danych jest ustawa.
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości powierza przetwarzanie danych członków Rady podmiotowi, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 6
Rozdział 6. Postanowienia końcowe
Dokonywanie zmian w Regulaminie.
Zmiany Regulaminu zatwierdzane są uchwałami Rady podejmowanymi zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 Członków Rady. Wszelkie zmiany zapisów Regulaminu wymagają uchwały Rady i wchodzą w życie w terminie określonym w uchwale.
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.